وكيل‌يار ، سيستم جامع دفتر وكالت

نيازي انكارناپذير:

نياز به وجود نرم‌افزاري كامپيوتري در حرفة وكالت از چند جهت احساس مي‌شود. ثبت اطلاعات موكلان و پرونده‌ها ، جستجوي سريع در اطلاعات و بازيابي آن‌ها، گزارش‌گيري ، چاپ فرم‌هاي موردنظر و ارسال اطلاعات از طريق پست الكترونيكي را مي‌توان از دلايل احتياج به نرم‌افزاري كامپيوتري براي مكانيزه‌كردن كارهاي وكالت به شمار آورد.

پايبند بودن به سيستم سنتي كه در آن، انسان با دست و كاغذ ، كارهاي تكراري و وقت‌گير را انجام مي‌دهد نتيجه‌اي جز عقب‌ماندن از دهكدة جهاني و از دست‌دادن فضاي كاري و تسليم‌شدن در برابر رقبا ، نخواهد داشت. سيستم نرم‌افزاري مكانيزه‌كردن دفتر وكالت، از جمله مواردي است كه با توجه به پيشرفت دستگاه قضايي در كشور و خصوصاً اجباري‌شدن داشتن وكيل براي پرونده‌ها ، بزودي در هر دفتر وكالتي مورد‌نياز خواهد بود.

چرا به "وكيل‌يار" نيازمنديم؟

در ميان انبوه اطلاعات سازمان‌نيافته، دستيابي به داده‌هاي دلخواه، كاري است زمان‌بر و دشوار. به علاوه زحمت نگهداري اطلاعات به شيوة سنتي و بر روي كاغذ، مزيد بر علت شده و ريسك خدشه‌دارشدن و از دست‌رفتن اطلاعات را در گذر زمان افزايش مي‌دهد.
مناسب‌ترين راه حلي كه براي رفع اين مشكلات وجود دارد، اتوماتيزه‌كردن ذخيره، جستجو و بازيابي اطلاعات بوسيله نرم‌افزار كامپيوتر است؛ نرم‌افزاري كه قابليت طبقه‌بندي و پردازش حجم بالاي اطلاعات را با انعطاف‌پذيري بالا، كمترين خطاي ممكن و در سريع‌ترين زمان فراهم سازد.

حرفه وكالت از جمله مشاغلي است كه در آن يك وكيل، با حجم انبوهی از اطلاعات مواجه مي‌باشد. اين نرم‌افزار، تلاشي است براي سامان‌دادن به كارهايي كه در دفتر وكالت انجام مي‌پذيرد.
بي‌شك سعي هر وكيل بر اين است که بتواند حقوق قانوني موكل خود را استيفا نمايد و طبيعتاً دقت‌نظر در تمامي جوانب موضوع محوله از طرف موكل و دقت ‌نظر در جمع‌آوري اسناد، مدارک و ادله موجود بصورت مدون و موبب، با بهره‌گيري از نرم‌افزاري كه بتواند اين امور را تسهيل نماید ، براي او باعث گشايش و فراغ بال و توان مضاعف خواهد بود.

امکانات :

بخشي از امكانات نرم‌افزار به شرح زير مي‌باشد:

• امكانات دفتر وكالت:
o امكان استفاده توسط دو وكيل بصورت مجزا و مشترك
o امكان درج بيش از يك وكيل در هر پرونده
o قابليت دريافت پرونده ها از نسخه پايه و نسخه ويژه موسسات حقوقي
o تشكيل پرونده
o بازيابي پرونده بر اساس گزينه‌هاي متنوع مانند شماره پرونده، كلاسه پرونده، نوع پرونده، تاريخ پرونده، وضعيت پرونده و اشخاص
o تفكيك هر پرونده از پرونده‌هاي ديگر
o دسته‌بندي پرونده‌ها بر اساس موضوع
o درج نامحدود اشخاص در پرونده
o چاپ بر روی فرم‌هاي از پيش آماده دادگستري
o چاپ بر كاغذ A4
o درج نامحدود قرار ملاقات و يادداشت
o درج نامحدود كلاسه پرونده
o مشخص كردن وضعيت پرونده در 4 حالت بدوي، تجديدنظر، فرجام و مختومه
o محاسبة هزينة هر پرونده بصورت مستقل
o درج نامحدود اظهارنامه، دادخواست، وكالت‌نامه و ...

• امكانات نرم‌افزاري:
o صدور و ورود پرونده ها از كاربران ديگر
o چاپ برگه هاي سفيد از فرمهاي دادگستري
o درج تصوير براي هر شخص
o درج نامحدود تماس و نشاني براي هر شخص
o امكان مشاهده و درج اشخاص و كلاسه پرونده‌ها در محيط‌هاي نوشتاري
o دسترسي آسان به آخرين پرونده كاري
o مشاهده قرارهاي آتي
o برنامه يادآوري قرارها
o امكان انتخاب نماي برنامه از 18 نماي قابل استفاده
o گزارش‌گيري
o پشتيباني داده‌ها
o امكان پشتيبان‌گيري خودكار
o نوشتن فايل‌هاي پشتيباني بر روي ديسك ( CD و يا DVD )
o استفاده و يا عدم استفاده از كلمه عبور در هنگام شروع برنامه
o راهنماي هوشمند در هر بخش نرم‌افزار
o عدم نياز به وجود نرم‌افزار خارجي
o فارسي‌ساز مهرگان
o عدم نياز به نوعي خاص از چاپگر و اسكنر
o قفل سخت‌افزاري بدون ايجاد اختلال در نرم‌افزار
o قابل اجرا در سيستم‌عامل‌هاي

در صورت نياز براي استفاده مشترك بيش از دو وكيل ، ميتوانيد از نسخه ويژه موسسات حقوقي بهره گيريد . جهت اطلاعات بيشتر با گروه تماس حاصل نماييد .
نرم‌افزار حاضر، از اين ديدگاه كه تمامي امور يك وكيل مجرب و پرتوان را پوشش بدهد تهيه و ارائه گرديده است و در اين راه از كتب مربوطه و راهنمايي‌هاي وكلاي دادگستري و سايت كانون وكلا، بهره‌گيري شده‌است.

تدوين حقوقي توسط اسدالله داوري
وكيل پايه يك دادگستري ( شماره تماس جهت مشاوره حقوقي در مورد اين نرم افزار : 09354009843 )

وب سايت وكيل يار : www.vakilyar.ir